職場の人に年賀状は出さなければならないのか？
これは新卒1年目や転職で新しい会社に勤めるさいの年末の悩みの一つではないでしょうか？
現在は年賀状文化自体が衰退しており、年賀状を出す文化が残っている会社は減ってきていると思います。
それでも暗黙のルールとして年賀状を出す文化が残っていた場合自分だけ出していないと気まずい空気になりますよね。
そこで本記事では年賀状を出さなければいけないのか、また出さなければいけない場合簡単に作れる方法について紹介します。
めんどくさい年賀状は年内に解消してしまいましょう！
職場の人に年賀状は出さなければいけないのか？
職場の人に年賀状を出さなければならないかは、会社の文化にもよります。
比較的新しい文化の会社ではすでに年賀状の文化がなくなっており、年賀状を出すことで相手も返さなければならず逆にお手を煩わせてしまうこともあります。
そのため、事前に先輩に確認することが大切です。
会社勤めをしていると会社間での年賀状のやり取りがあることもあります。
そういった年賀状の話題になった際に、社員間での年賀状のやりとりがあるかどうかも確認しておくとライトに聞けるのでおすすめです。
しかし近年ではコロナによってオフィスへの出社が減り、オフィス縮小によって企業間でもクライアントに年賀状を書くという文化がなくなっている会社もあります。
その場合は年賀状の話題にならないこともありますが、その場合は年次の近い先輩にさらっと聞いてみることがおすすめです。
現在では社員のプライバシー保護のため個人の住所を公開している会社は少ないと思います。
そのため事前に確認をして年賀状文化がある場合は本人に住所を聞いておくことが大切です。
住所はあくまで個人情報のため勝手に人に聞いたり、調べたりして出すと相手もびっくりしてしまいよくない印象を与えかねないので必ず本人に確認するようにしましょう。
年賀状を出すか出さないかは社内文化によりますが、事前に調査して社内文化に従うことが安全と言えます！
年賀状がめんどくさい人向け簡単作成アプリを選ぶポイント
年賀状が本当にめんどくさい…でも出さなければいけない…という状況の人におススメなのが年賀状作成アプリです。
アプリを選ぶ際のポイント3つを紹介します。
- 来年もアプリが継続してありそうか
- 投函代行があるか
- コンビニプリントが可能か
各ポイントについて簡単に紹介をしていきます。
もちろんテンプレート数やSNS送信機能の有無等必要な機能は利用者によって変わってきます。
ここでは私がアプリで年賀状を作ってみた経験から最低限あるとよい機能を紹介しています。
そのためあくまで参考としていただき自分に必要な機能の優先順位に応じたアプリを選んでみてください！
来年もアプリが継続してありそうか
年賀状は一度始めると毎年出すという習慣になってしまうことが多くあります。
せっかく住所を登録しても次の年にアプリがなくなっていて住所の登録のし直しになるというのはめんどうですよね。
そのため継続してサービス提供がされそうなアプリを選ぶことが大切です。
私もなるべく大手の会社が運営しているものを選んで使うことで住所登録の手間を減らせるようにしています。
また、住所は個人情報のためセキュリティー面の安心感もあるため大手を選んでいます。
必ず大手の会社が運営しているものがいいとは言い切れませんが、継続してサービスが提供可能そうで、セキュリティー面も安心感のあるアプリを選ぶといいと思います。
投函代行があるか
本当に年賀状が面倒で「出来るだけやることを少なくしたい」「スマホで完結させたい」場合は投函代行があるものを選んでおくとよいと思います。
「投函代行の場合、直筆でコメントを書くことができないのでは…？」と思う人もいるかと思います。
しかしアプリの中には手書きのスキャンができるものもあります。
そのため年賀状を一切手元に持つことなく手書きのコメントを入れて出すこともできるので「本当に年賀状がめんどくさい！」という場合は投函代行があるとより手間を省くことが可能です！
コンビニプリントが可能か
最後のポイントはコンビニプリントが可能かどうかです。
「印刷くらいは自分でしてもいいけど、家にプリンターがない」という場合はコンビニプリントが可能なアプリを選びましょう！
家にプリンターがある場合でも、プリンターの故障やインクカートリッジがなくなったというトラブルはつきものです。
思いがけないトラブルにも対応できるようコンビニプリントができるアプリを選んでおくと安心です。
もちろんコンビニプリントに対応しているアプリがほとんどかと思いますが、できると思って年賀状を作っていざ印刷の時にできないことが発覚すると手間が増えてしまいます。
そのためコンビニプリントが可能かどうかを確認しておきましょう。
まとめ
ここまで職場の人に年賀状は出さなければならないのか、出す場合できるだけ手間を省くアプリのポイントを紹介してきました。
年賀状はめんどくさいので出したくはないですが、来ると意外にうれしかったりもします。
年賀状を出す文化がある会社の場合はアプリで楽してパパっと出してすっきりした気持ちで新年を迎えましょう。
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